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    考古库房交互式管理方法的实践与思考

    时间:2017-12-14 16:47:09来源:中国文物信息网


      郑博


      考古文物库房的交互式管理是由传统的管理模式向智能化转变必然要经历的一个阶段,其中,射频识别(Radio Frequency Identification, RFID)电子标签本身所具备的非接触式自动识别特性,使得文物藏品库房的交互式管理得以实现。已应用领域市场调研结果更充分说明电子标签在考古库房藏品管理中的应用具备一定可行性和前瞻性。


      随着中国考古事业的不断发展,各个考古机构发掘出土的文物数量也在持续增加,致使考古库房的藏品管理任务也越来越繁重。当今,藏品库房的管理仍旧以原始接触式管理为主。通过文物简单信息的描述,人为地在琳琅满目的藏品中查找和确认实物。其不仅耗时耗力,而且很容易在查找和确认的过程中出现遗漏和错误;特别是当藏品外部形态相似度较高时,更容易出现错误。因此,上海博物馆考古研究部现正加速信息化技术在藏品库房管理中的应用,推动藏品库房管理方法由原始接触管理向交互式管理转变,是解决该问题的可行方法。


      交互式管理是指管理者与藏品之间的非接触式信息交流管理方式,在本管理方法中,管理者与藏品之间不再是单独无联系的个体,而是通过非实物介质建立关联,形成了一个可互相传导信息的有机体。通过简单的主动识别,藏品信息可直接由藏品柜和藏品本身传导至管理人员;在此基础之上,藏品的识别定位和盘点核对效率将更加高效,而管理人员的实际管理体验将更加优化。同时,采用交互式管理,可以更加规范有序地处理管理人员、藏品、藏品存放位置等三个核心元素。工作人员在库房直接识别藏品位置,将相应位置藏品基本信息直接反馈给管理人员;其后,管理人员对藏品信息进行核对和确认;最后,确认的信息也将被藏品本身所记录。因此,信息的增长犹如“贪食蛇”般,在三者关联的闭合回路中交互传递,每次的信息传递都将扩宽藏品本身的生命周期。


      正因为交互式管理的诸多优势,推广其在藏品库房中的应用也显得更加迫切,而在交互式管理中,射频识别(Radio Frequency Identification, 简称RFID)技术在目前占有重要地位。近年来,随着物联网不断推进,RFID技术迅猛发展,已广泛应用于物流运输、图书档案管理、医疗器械、餐饮服务等行业,极大地改变了以往传统的操作管理模式,提高了生产、管理效率。事实上,RFID电子标签的应用已进入我们生活的方方面面。RFID标签近年在古籍资料文档管理、美术馆艺术品管理等新型领域的应用上都有了突破性的发展。RFID电子标签作为科技时代的产物,由于本身的非接触式自动识别特性,为文物藏品库房的交互式管理实现提供了可能性。


      首先,在文物库房的交互式管理中,RFID电子标签将取代以往直接在出土品身上写号的情况,包括藏品柜上的传统打印或手写式纸质标签。库房的整个藏品区域将被合理划分,并标注位置标识——库位标签。以藏品柜单层为最小单位,每库房分多区域,每区域细分多藏品柜,每藏品柜又细分多库位层。库位细分详情将被完整的记录在藏品管理系统中,相关联的库位标签生成唯一ID号码与实际库位标签做直接性关联。同样,在藏品上也将间接管理RFID电子标签。间接性关联的方式选择,也是由实际藏品的质地和本身特性决定。在藏品发掘入库的第一时间完成藏品信息和库位标签的关联。RFID将系统数据信息、藏品位置和藏品本身有机的连系在一起。


      其次,以交互式管理方式为基础的藏品出入库操作确认、定期库房盘点、临时藏品查询都可通过电子标签的直接识别后的藏品信息反馈做确认操作,完成出入库点交、周期性盘点时的非接触式验证确认。验证信息又将反馈给藏品本身做为操作确认记录。借此实现不同考古所人员在利用发掘或日常工作中碎片化时间所进行的库房藏品整理工作。在今后的复查、抽盘中也可以减少反复人为接触操作所带来的低效率和文物破损机率。


      最后,可以通过电子标签直接关联藏品柜,间接关联藏品,进而搭建起藏品档案信息和藏品本身的桥梁通道。通过管理者的主动识别,藏品柜和藏品关联RFID的被动信息反馈,从而实现藏品信息交互的目的。


      文物库房的交互式管理将是基于无源电子标签的应用场景,被动式识别交互。选择它是基于目前实际的已应用场景上即高效便捷,同时又能够有效的进行成本控制。随着RFID工艺的不断提升,非接触式应用场景未来可预见在文物库房管理上的应用将得到不断扩展。以上就是我们目前正在推进的关于文物库房的交互式管理的想法及理念。当然,交互式管理的实现必然是建立在完善的藏品信息数据之上,藏品信息是基础,交互式管理方式的应用只是借助现代科学技术手段实现的一种库房操作方式。然而,交互式管理思路必将是未来管理的发展方向。同时切记,考古所库房管理的优化操作工作不可能一蹴而就,因此,在管理方法的改进过程中需要大胆尝试,小心验证。


      然而,根据已应用领域数据调研结果显示,RFID信号传递很大程度上会受到金属环境影响。为保证藏品柜标签的识别稳定性,我们还需要进行市场调研,找到能够最优化可供藏品使用的抗金属标签,用来保证藏品柜信息在传递过程中达到预想的交互效果。同时,在标签与藏品的间接性关联方式上,由于藏品本身质地的差异性。我们希望尽量能排除最常用黏贴方式,尝试采用“吊牌式”、“书签式”“靠牌式”等其它方法。尽可能的避免会对文物产生伤害的接触,所以我们现在提倡这种附属标签,但是我们关于附属标签和实物的对应管理上,我们是通过上述完善的藏品管理系统来进行的,因为有很多可识别特征的文物照片以及完善的数据登记,比如重量、尺寸、现状说明等完善的信息储备,即使之后有的更新、更换也不会出现错误。


      总而言之,交互式管理将是考古藏品库房管理由传统操作向智能化过渡的桥梁,就目前的科技水平而言,基于RFID的技术是实现这一目标的重要手段。从工作实践来看,考古库房交互式管理不仅能够满足当下的考古藏品科学、智能管理的需求,而且具备时代发展的前瞻性。


      近年来,为了适应公众对古代历史和艺术强烈的文化需求,博物馆事业蓬勃发展,考古出土文物的展览频率也在不断提高,随之造成文物保管库房的实际工作量也在剧增。考古库房交互式管理方式将在实现对于考古藏品科学化管理的基础上,提高文物进出库房管理的工作效率,进而满足公众不断增长的文化需求。


      (作者单位:上海博物馆)
    《中国文物报》2017年11月3日7版 

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